Missions :
1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les
élections, l'urbanisme, l'aide sociale
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du Maire
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
4. Suivre les marchés publics et les subventions
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie)
7. Gérer le patrimoine communal
Descriptif de l’emploi :
Seule agent administratif de la commune, la/le secrétaire de mairie mettra en oeuvre, sous la directive des élus,
les politiques déclinées par l'équipe municipale. Ses missions principales concerneront la gestion des ressources
de la commune et l’accueil de la population.
Savoir :
Connaître les domaines de compétences les communes et leurs organisations
Connaître le statut de la Fonction Publique Territorial et les règles d’état civil et d’urbanisme
Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissement publics
Utiliser le logiciel Berger Levrault (Comptabilité, paie, élection, gestion de la population)
Savoir Faire :
Respecter les délais réglementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de
subventions et des déclarations financières et des paies
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les
actes d’état civil
Savoir être :
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Emploi permanent à temps non complet : 10h00 hebdomadaire
Adresser candidature par courrier ou par mail à l’attention de Mme le Maire avant le 1er novembre 2020
MAIRIE DE SAINT-AREY
625 Route de la Mairie – Le village 04 76 81 10 69
38350 SAINT-AREY mairie-saintarey@wanadoo.fr